ISO27701 隐私信息管理体系认证申报流程主要包括以下步骤:
前期筹备:明确企业隐私管理目标,结合业务场景确定认证范围,如客户数据、员工信息等。组建由数据合规、IT、法务等部门构成的专项团队,负责体系建设。
合规差距分析:对照 ISO27701 标准及适用法规,如《个人信息保护法》等,梳理企业现有个人信息处理流程,识别隐私保护薄弱环节,形成差距分析报告。
体系构建:制定隐私政策与方针,编制隐私信息管理手册,明确数据保护官职责、数据主体权利响应流程等。建立程序文件,如隐私影响评估实施指南、数据跨境传输规则、个人信息泄露应急预案等。
实施与培训:在企业内部推行隐私管理体系,开展全员隐私保护培训,确保员工掌握个人信息处理规范。部署技术工具,如数据分类标识、访问控制等,落实各项管理措施。
内部审核与管理评审:定期开展内部审核,验证体系运行的合规性与有效性。管理层基于业务变化和法规更新,评审体系适应性,调整隐私策略。
外部审核与认证:向具备资质的认证机构提交申请,通过文件审核与现场审核后,获得 ISO27701 认证证书,后续需接受监督审核维持认证有效性。
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