ISO27922 售后服务认证的申报流程主要包括以下几个步骤:
1、提交申请:
企业填写《商品售后服务评价体系认证申请表》,并提交相关资料,如企业营业执照及年检证明复印件、组织机构代码证书复印件、有效期内的许可证或资质证书及年检证明复印件、组织简介、组织机构图及主要负责人名单和联系方式、产品服务政策的介绍、产品销售网点 / 售后服务网点清单、已获认证证书和荣誉证书复印件、售后服务体系文件及文件清单等。
2、受理审查:
认证中心审查企业申报资格,检查企业是否符合认证要求,如是否具备独立法人资格、是否为在中华人民共和国境内的合法经营企业、是否在最近有重大的产品质量和售后服务问题等。对于符合要求的企业,审查其提交材料的完善程度,材料不齐的,通知申请方补充材料。审查通过后,认证中心和企业签订合同。
3、评审阶段:
认证中心委派评审员,组成评审组,实施认证评审。先对售后服务体系文件进行审查,再进行现场评审。现场评审时,评审员会实地考察售后服务场地、设备,与售后服务人员访谈,核查过往服务案例等。
4、整改与打分:
依据评审发现,提出整改要求,评审组严格按照《商品售后服务评价体系》标准进行综合打分。满分为 100 分,企业总分达到 70 分及以上通过评审。其中,70 分(含 70 分)以上为达标级服务认证;80 分(含 80 分)以上为三星级服务认证;90 分(含 90 分)以上为四星级服务认证;95 分(含 95 分)以上为五星级服务认证。
5、审定发证:
提请评审委员会最终审定,若通过,颁发相应星级的认证证书。认证证书有效期一般为三年,每年需配合认证机构进行监督审核,以维护证书有效性。
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