企业申报ISO三体系需要准备哪些材料

企业申报 ISO 9001（质量）、ISO 14001（环境）、ISO 45001（职业健康安全） 三体系认证，需准备基础资质、体系文件、运行记录、内审管评、专项材料五大类。以下是完整、可直接对照准备的清单（2026 年最新标准）：

一、基础资质材料（所有体系通用）

营业执照（年检有效、经营范围与认证范围一致）

法人身份证、公司简介、组织架构图 + 职能分配表

办公 / 厂房：房产证或租赁合同（租期覆盖认证周期）

行业许可（如适用）：生产许可证、安全生产许可证、食品 / 医疗相关资质、环评批复、排污许可证等

厂区平面图、生产 / 服务工艺流程图

二、体系文件（三体系一体化或分立）

管理手册（三合一）：方针、目标、范围、组织架构、流程总览

程序文件（必备）：

文件控制、记录控制

内部审核、管理评审

纠正措施、预防措施 / 持续改进

法律法规合规性评价

三级文件：作业指导书（SOP）、检验规范、设备操作规程、安全规程

四级文件：全套记录表单模板（培训、检验、巡检、维护、内审等）

三、体系运行记录（审核核心，需满 3 个月）

通用运行记录

年度培训计划、培训记录、考核、内审员证书

设备台账、维护保养记录、计量器具校准证书

适用法律法规清单及合规性评价报告

应急准备与响应：应急预案、演练记录 + 照片

ISO 9001 质量专项记录

合同 / 订单评审记录

合格供方名录、供应商评价、采购记录

生产计划、过程控制记录、SOP 执行记录

进货（IQC）、过程（IPQC）、成品（OQC）检验记录

不合格品处理、纠正预防措施（CAPA）

客户满意度调查、投诉与处理闭环

设计开发记录（如有）：策划 — 输入 — 输出 — 评审 — 验证 — 确认

ISO 14001 环境专项记录

环境因素识别与评价表、重要环境因素清单

环评批复、竣工验收报告、排污许可证

近 1 年 CMA 环境监测报告（废水、废气、噪声）

危险废物：处置合同、处置单位资质、转移联单

环保设施运行维护记录、能源资源消耗统计

化学品清单、MSDS（安全说明书）

ISO 45001 职业健康安全专项记录

危险源辨识与风险评价、重大危险源清单

职业病危害因素检测报告（第三方）

接触危害岗位员工：职业健康体检报告 + 监护档案

劳保用品发放、使用、培训记录

特种作业人员证书（电工、焊工、叉车等）

安全检查、隐患整改、事故 / 事件处理记录

三级安全教育、安全培训记录

四、审核前必备（缺一不可）

完整内部审核：计划、检查表、不符合报告、整改验证、内审报告

管理评审报告（最高管理者主持）：体系适宜性 / 充分性 / 有效性、目标达成、改进决议

体系有效运行满 3 个月的全套证据（日志、计划、记录）

五、认证申请提交材料

认证申请书、认证范围说明

营业执照、资质许可复印件（盖章）

体系文件（手册 + 程序文件）

内审报告、管理评审报告

法律合规性评价报告

六、常见注意事项

所有记录真实、可追溯、签字齐全、日期逻辑一致

环境 / 职业健康：监测报告必须在有效期内（1 年内）

高危行业（建筑、化工、危化品等）：安全生产许可证、消防验收必备

建议先做完整内审 + 管评，整改闭环后再申请正式审核

特别提醒：

卓航咨询可为大、中、小型企业提供体系认证、资质认证、知识产权、项目申报、荣誉证书等的咨询代理一站式服务。咨询热线:

13927449225（杨老师）

13725532758（黎老师）

13794487312（彭老师）

以上联系方式微信同号