涉密档案数字化加工是国家秘密载体印制资质包含的业务种类之一。想要承接这类涉密业务的单位,必须取得对应等级的资质,且要遵守相关管理要求与业务规范。
资质管理主体:国家保密行政管理部门主管全国该资质管理工作,省级保密行政管理部门负责本行政区域内相关工作,资质申请需向对应层级部门提交。
业务承接限制:资质单位只能在许可的业务范围内承接业务,严禁超范围经营。同时,机关、单位委托涉密档案数字化加工业务时,必须选择具备该资质的单位。
过程安全管控:加工过程需遵循《档案数字化外包安全管理规范》等要求,从档案实体交接、加工场所人员管控,到数字化成果的存储、传输、移交等环节,都要做好保密措施,避免涉密信息泄露。若加工载体中同时包含涉密与非涉密档案,需按涉密档案标准整体处理。
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