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ITSS三级申报需遵循“前期筹备-材料申报-评估整改-评审公示-领证维护”的完整流程,且要逐级申报不可跨级,具体步骤按如下展开:
1.前期筹备与体系搭建:企业先确认满足持ITSS四级证书满1年、从事运维服务业务满对应期限等基础条件,再对照三级标准搭建标准化运维服务体系,涵盖人员资质规范、服务流程制度、运维工具配置等内容,且体系需有效运行3个月以上。之后开展至少1次内部审核并形成报告,同时筛选整理3份以上完整的IT服务项目合同及验收报告等案例材料,为申报做好铺垫。
2.选定机构并提交材料:登录ITSS官网查询官方认可的评估机构,结合行业经验、口碑等选定后签订合作协议。接着注册ITSS平台账号,按要求整理并上传申报材料,包括营业执照等主体资质文件、IT服务管理体系文件、人员ITSS培训证明与社保缴纳证明、内部审核报告等,提交给评估机构等待审核。
3.文件评审与现场评估:评估机构先对提交的材料开展文件评审,核查材料完整性与合规性,若有不符合项会反馈企业要求补充整改。材料审核通过后,评估组进行1-2天的现场评估,企业需协调技术、运维等核心部门人员配合,接受专家对办公场地、运维工具运行情况的核查,以及关于项目执行流程、问题处理机制的问询,并提供运维服务记录等佐证材料。
4.问题整改与闭环:针对现场评估指出的不符合项,企业需在3个月内制定整改方案并落地执行,比如补全缺失的服务记录、升级功能不达标的运维工具等。整改完成后提交整改报告及相关证据,由评估组长验证确认,完成问题闭环。
5.专家评审与公示发证:评估机构整理评估结果及整改情况提交至ITSS分会,分会组织专家会开展评审(无需现场答辩)。评审通过后会在ITSS分会官网公示5个工作日,公示期间无异议的,将为企业颁发ITSS三级证书。
6.后续监督维护:证书有效期3年,企业需在获证后9-12个月内完成首次监督评估,21-24个月内完成二次监督评估,期间需留存相关材料,配合评估机构完成每年1次的体系运行抽查工作。
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