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职业健康安全管理体系是用于规范组织职业健康安全管理、降低职业健康安全风险的系统化框架。ISO 45001 作为当前国际通用的标准,其前身为 OHSAS 18001,二者在核心目标上一脉相承,但 ISO 45001 在适用性、系统性和兼容性上进行了优化升级。
1. OHSAS 18001 的诞生:20 世纪 90 年代,随着全球对职业健康安全问题的重视,由英国标准协会(BSI)等 13 个国家的标准机构联合制定了 OHSAS 18001《职业健康安全管理体系 要求》,作为非官方标准为组织提供职业健康安全管理的规范指南,成为全球应用最广泛的职业健康安全管理体系标准之一。
2. ISO 45001 的发布:为进一步提升标准的国际通用性和权威性,国际标准化组织(ISO)在 OHSAS 18001 的基础上,经过多年调研和修订,于 2018 年 3 月正式发布 ISO 45001《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》。该标准取代了 OHSAS 18001,成为新的国际通用标准,原 OHSAS 18001 证书在 2021 年 3 月后失效,组织需转换为 ISO 45001 认证。
· 预防与减少工作场所的伤害、疾病及死亡事故。
· 为员工、访客、承包商等相关方提供安全健康的工作环境。
· 确保组织遵守职业健康安全相关法律法规及其他要求。
· 持续改进职业健康安全管理绩效。
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角度 |
具体价值 |
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组织层面 |
降低事故发生率,减少因事故导致的经济损失(如赔偿、停工损失);提升组织声誉,增强客户、投资者的信任;改善员工满意度和忠诚度,降低离职率。 |
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员工层面 |
保障员工生命健康安全,减少职业伤害风险;增强员工安全意识和参与度,营造安全文化氛围。 |
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社会层面 |
推动全社会职业健康安全水平提升,促进可持续发展;减少因职业疾病带来的社会医疗负担。 |
ISO 45001 基于 “策划 - 实施 - 检查 - 改进(PDCA)” 循环模式,构建了系统化的管理框架,核心要素包括:
明确职业健康安全管理体系的覆盖范围(如组织的活动、产品、服务、场所等),确立体系建立的宗旨和总体要求。
· 最高管理者需承担职业健康安全责任,制定职业健康安全方针,分配资源并确保体系有效运行。
· 强调员工及相关方的参与,包括安全建议反馈、风险识别、应急响应等,确保管理措施的实用性和有效性。
· 理解组织及其环境:分析组织所处的内外部环境(如行业特点、法律法规、技术发展、员工结构等)对职业健康安全的影响。
· 理解相关方需求与期望:识别员工、政府、客户、承包商等相关方对职业健康安全的要求(如法律法规、合同约定、社会责任等)。
· 确定职业健康安全方针:明确组织在职业健康安全方面的承诺和方向(如 “零事故”“全员参与” 等)。
· 风险与机遇的应对:通过风险辨识、评估,确定工作场所的危险源(如机械伤害、化学品暴露、粉尘污染等),制定风险控制措施;同时识别改进职业健康安全绩效的机遇(如引入新技术、优化流程)。
· 法律法规及其他要求:收集并合规遵守适用的职业健康安全法律法规、标准及其他义务(如行业规范、企业承诺)。
· 目标设定与方案策划:设定可测量的职业健康安全目标(如事故率降低 20%),制定实现目标的行动计划(如培训计划、设备改造方案)。
· 资源提供:确保配备必要的资源,包括人力资源(如安全管理人员、专业技术人员)、基础设施(如安全防护设备、通风系统)、资金和信息资源。
· 能力、培训与意识:对员工进行职业健康安全培训,确保其具备必要的安全知识和技能(如操作规程、应急处理),增强安全意识。
· 沟通、参与和协商:建立内外部沟通机制,确保职业健康安全信息(如风险预警、事故通报、法规更新)有效传递;与员工及相关方就安全问题进行协商(如劳动合同中的安全条款)。
· 文件化信息:形成并管理必要的文件(如方针、程序、应急预案、记录等),确保体系运行的可追溯性。
· 运行控制:针对识别的危险源和风险,制定并实施控制措施(如安全操作规程、设备维护计划、个体防护装备佩戴要求);对承包商、供应商等外部方的活动进行安全管理。
· 应急准备与响应:制定应急预案(如火灾、化学品泄漏、工伤急救等),配备应急设备和物资,定期开展应急演练,确保事故发生时能有效应对,减少损失。
· 监视、测量、分析与评价:通过日常检查、定期 audit(审核)、数据统计(如事故率、隐患整改率)等方式,监控职业健康安全绩效及体系运行有效性。
· 合规性评价:定期评估组织对职业健康安全法律法规及其他要求的遵守情况,识别合规风险。
· 内部审核:由内部审核员定期检查体系是否符合标准要求、是否有效运行,发现问题并提出改进建议。
· 事件调查、不符合与纠正措施:对发生的事故、未遂事件(如险些发生的伤害)进行调查,分析原因;针对不符合标准或目标的情况,采取纠正措施防止再次发生。
· 管理评审:最高管理者定期(如每年)对体系运行情况进行评审,评估目标的达成情况,识别改进机会,确保体系持续适应组织内外部变化。
· 持续改进:基于检查结果、管理评审意见及相关方反馈,制定并实施改进措施(如优化流程、更新设备、加强培训),不断提升职业健康安全绩效。
ISO 45001 适用于所有类型和规模的组织,无论其行业、地域或所有制形式,包括但不限于:
· 制造业(如机械加工、化工、电子);
· 建筑业(如建筑施工、装修);
· 服务业(如物流、医疗、教育);
· 农业、矿业等传统行业;
· 政府机构、非营利组织等。
组织若需通过 ISO 45001 认证,通常需经历以下步骤:
1. 体系建立:根据标准要求,策划并建立职业健康安全管理体系,包括制定方针、识别风险、编写文件等。
2. 体系运行:按照体系文件要求运行至少 3 个月,积累相关记录(如培训记录、检查记录、应急演练记录)。
3. 内部审核:组织内部审核员进行首次内部审核,发现问题并整改。
4. 管理评审:最高管理者主持管理评审,确认体系运行有效性。
5. 外部认证审核:
· 第一阶段审核:认证机构审核体系文件的完整性和策划的合理性,确认是否具备第二阶段审核条件。
· 第二阶段审核:现场审核体系的实际运行情况,包括是否符合标准要求、风险控制是否有效、目标是否达成等。
6. 认证发证:审核通过后,认证机构颁发 ISO 45001 证书(有效期 3 年)。
7. 监督审核:证书有效期内,认证机构每年进行监督审核,确保体系持续有效运行;3 年期满前需进行再认证审核,以维持证书有效性。
ISO 45001 采用了与 ISO 9001(质量管理体系)、ISO 14001(环境管理体系)相同的高阶结构(HLS),便于组织将多个管理体系整合运行,减少重复工作,提高管理效率。例如,组织可在文件管理、内部审核、管理评审等环节实现资源共享和流程协同。
ISO 45001 作为国际通用的职业健康安全管理体系标准,通过系统化的框架帮助组织识别风险、规范管理、持续改进,不仅能有效保障员工安全健康,还能为组织带来显著的经济和社会效益。对于追求可持续发展的组织而言,建立并实施 ISO 45001 体系是提升核心竞争力的重要举措。
以上内容可能会随着时间及相关部门新规新标准而发生变化,因此以上内容仅供参考,
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