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以GB/T37988-2019为依据,按“主体资质→体系文件→运行证据→人员技术→合规信用→申报材料”六类打包,先完成3个月体系运行与内审闭环,再提交并配合审核,可显著提升通过率。
必备材料清单(按类别整理,可直接对照)
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类别 |
核心材料 |
关键要求 |
常见证据 |
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主体资质 |
独立法人/合法组成部分;行业许可齐全;无严重违法失信 |
多证合一营业执照;行业许可(金融/医疗/政务等);信用公示截图 |
营业执照、许可证书、信用报告 |
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体系文件 |
按GB/T37988建立体系,覆盖全生命周期与四维度 |
策略、制度、流程、作业指导书、表单模板;目标等级的流程落地 |
数据安全策略、分类分级标准、全生命周期流程、应急预案 |
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运行证据 |
体系运行≥3个月;完成内审并闭环;目标等级的活动记录 |
内审计划/报告/整改记录;日常运维与事件台账;演练报告 |
内审报告、整改清单、事件台账、演练记录 |
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人员与技术 |
专职/兼职团队;培训考核;关键岗位持证;技术防护到位 |
岗位名册、培训记录、证书;加密/脱敏/审计/访问控制等部署 |
岗位说明书、培训签到、CISP-DSG/CDSP证书、工具清单/日志 |
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合规信用 |
近3–5年无重大事故/虚假申报/失信;满足《数据安全法》《个人信息保护法》等 |
自查报告、事件台账、跨境备案(适用时)、等保测评报告 |
自查报告、事件记录、备案回执、等保报告 |
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申报材料 |
申请书、范围说明、证据清单;配合审核与整改 |
申请书、范围清单、证据包、审核整改记录 |
申请书、范围说明书、证据清单、整改报告 |
分阶段准备步骤(3–6个月,可直接落地)
启动与范围界定(1个月)
明确认证范围(业务域、系统、数据资产),形成范围说明书并盖章。
成立数据安全团队,任命负责人,明确职责与汇报线;关键岗位持证(如CISP-DSG/CDSP-DSMM)。
完成主体资质与信用自查,排除严重违法失信、重大事故等硬伤。
体系搭建与运行(2–3个月)
编制体系文件:策略→制度→流程→作业指导书→表单,覆盖采集/传输/存储/处理/交换/销毁全生命周期,以及组织/制度/技术/人员四维度。
部署关键技术防护:加密、脱敏、审计、访问控制、数据防泄漏(DLP)等,形成部署清单与运行日志。
体系运行满3个月,留存日常运维、事件处置、变更管理等记录。
内审与整改闭环(1个月)
制定内审计划,覆盖范围与目标等级的全部要求,开展内审并出具报告。
对发现的不符合项制定整改计划,明确责任人、时限与验证标准,完成闭环并留存记录。
申报与审核配合(1–2个月)
提交申请书、范围说明、体系文件、内审报告、证据清单等材料。
配合现场/远程审核,及时提供补充证据;对审核发现的问题整改闭环。
认证通过后,按要求接受监督审核,持续维护体系有效性。
关键避坑与优化建议
硬伤规避:体系运行未满3个月、未完成内审、关键环节无技术防护、存在重大事故/失信记录,均会影响受理或通过。
等级适配:初次申报建议从2级(计划跟踪)起步;3级(已定义)需标准化与复用;4级(量化管理)需量化指标与控制;5级(优化)需持续改进与创新。
行业叠加:金融、医疗、政务、跨境等需叠加行业专项合规(如金融许可证、病历授权、跨境数据出境备案)。
材料优化:文件编号统一、版本受控;证据链闭环(计划→执行→记录→验证);电子存证替代纸质,便于追溯与审核。
快速自查Checklist(提交前必看)
?主体资质齐全,无严重违法失信;
?体系运行≥3个月,完成内审并闭环;
?数据全生命周期流程与制度落地,表单模板可用;
?关键岗位持证,培训与考核记录完整;
?核心数据库/传输/处理环节部署加密/脱敏/审计等技术防护,日志可查;
?近3–5年无重大数据安全事故、虚假申报、证书滥用;
?申请书、范围说明、证据清单等申报材料齐全,盖章规范。
特别提醒:
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