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涉密信息系统集成资质申请核心流程分“前期筹备→材料提交与受理→审查评审→审批发证→后续维护”五大阶段,甲级由国家保密局审批,乙级由省级保密局审批(报国家保密局备案),全程约4-6个月,以下是详细步骤与关键节点:
一、前期筹备(耗时1-2个月)
资质定位
确定申请等级(甲级/乙级)与业务类别(如总体集成、软件开发等),明确对应准入条件(资本、人员、涉密场所、业绩等)。
乙级需成立满3年,甲级实缴资本≥3000万元,技术人员、涉密场所面积等需达标。
合规整改
涉密人员100%中国国籍,无境外居留权,完成保密培训与备案。
搭建保密管理体系,制定12项核心保密制度,改造涉密场所(门禁、监控、电磁屏蔽等)。
梳理近3年业绩,甲级需含3个≥1000万元涉密项目,乙级需含1个≥500万元涉密项目。
材料准备按《涉密信息系统集成资质管理办法》要求,整理9类核心材料:
资质申请书、营业执照/法人证书、章程、资本与股权证明。
人员清单及资质证明(职称、社保)、涉密场所产权/租赁合同及防护方案。
近3年业务合同与业绩证明、保密制度文件、保密体系运行记录。
二、材料提交与受理(5个工作日内)
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步骤 |
操作内容 |
甲级 |
乙级 |
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提交部门 |
向对应保密行政管理部门提交材料 |
国家保密行政管理部门(部分地区由省级受理转报) |
注册地省级保密行政管理部门 |
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形式审查 |
部门5日内完成材料审核 |
材料齐全合规→发《受理通知书》;不齐→一次告知15日内补正,逾期视为放弃申请 |
同甲级 |
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受理结果 |
受理后进入书面审查阶段 |
/ |
/ |
三、审查评审(耗时2-3个月)
书面审查
审查部门对申请材料的真实性、完整性、合规性全面审核,出具书面审查意见。
重点核查资本结构、人员资质、业绩真实性、保密制度完整性。
现场审查
书面审查合格后,审查部门提前5个工作日发《现场审查通知书》,组建3人以上评审组上门核查。
核查重点:涉密场所防护(面积、门禁、监控、电磁屏蔽等)、保密制度执行、涉密人员管理、技术能力、项目档案等。
现场评分,不合格项需在20日内完成整改并复核,逾期或整改不达标终止审查。
评审与公示
评审组提交评审报告,审查部门组织审批会,合格后公示20个工作日,接受社会监督。
公示无异议进入审批决定环节。
四、审批发证(公示后10个工作日内)
审批决定
甲级:国家保密行政管理部门作出许可决定,颁发资质证书(正副本各1份,有效期5年)。
乙级:省级保密行政管理部门作出许可决定,颁发证书,需在领证后10个工作日内完成国家保密局备案。
领证注意
证书载明等级、类别、有效期,不得租借、转让,超范围承接业务将面临处罚。
五、后续维护与延续
日常维护
年度自查:每年3月前提交《资质年度自查报告》,包含涉密项目、人员变动、保密培训等。
接受保密部门飞行检查,重点核查涉密载体管理、人员离岗清退、场所防护等。
资质延续
有效期届满前6个月提交延续申请,流程同首次申请,业绩材料可简化为近5年项目清单。
资质升级
乙级满2年可申请甲级,需额外提供近3年跨省涉密项目业绩(≥3个,单个≥1000万元)。
关键时间节点与合规要点
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环节 |
时间要求 |
合规要点 |
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材料补正 |
受理后15日内 |
逾期视为放弃申请 |
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现场整改 |
20日内 |
未达标终止审查 |
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公示期 |
20个工作日 |
无异议才进入审批 |
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延续申请 |
有效期满前6个月 |
逾期可能影响资质有效性 |
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资质维护 |
年度自查+随机检查 |
3项以上违规可能降级或吊销 |
总结
申请流程核心是“合规整改→材料受理→双重审查→公示发证→持续维护”,关键在于前期对标整改到位、材料真实完整、现场审查达标。企业需提前规划,确保人员、场所、制度、业绩等符合对应等级与类别的要求,同时重视获批后的日常保密管理,避免资质失效。
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