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涉密信息系统集成资质申报需企业完成全流程闭环准备，核心是先自查整改达标、再规范提交材料、配合审查并持续合规运维，以下是分阶段的具体工作（以当前《涉密信息系统集成资质管理办法》为依据）：
一、申报前准备（核心自查与整改，建议2-3个月）
这是申报成功的基础，需对照资质等级（甲/乙级）条件全面自查并整改。
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自查维度 |
乙级核心要求 |
甲级核心要求 |
企业具体动作 |
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主体资格 |
成立满3年，境内独立法人，无严重失信与犯罪记录，境外投资间接比例≤20% |
同乙级，实缴货币资本≥3000万元 |
核查工商、征信、涉诉记录；梳理股权穿透图，确保无违规外资；补足实缴资本 |
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人员配置 |
技术人员≥20名（社保满1年），含2名高级职称，涉密人员100%中国国籍、无境外居留权，经保密培训并签署协议 |
技术人员≥200名（社保满1年），含6名高级职称，涉密人员背景审查更严 |
统计人员社保、职称；组织涉密人员保密培训与考试；签订保密承诺书，建立人员档案 |
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涉密场所 |
≥50㎡封闭式区域，门禁（存出入日志）、监控（存储≥90天）、防静电地板 |
≥100㎡，含独立保密要害部位，电磁屏蔽达国家B级标准 |
改造涉密场所，安装安防设备并调试；委托第三方检测电磁屏蔽效能（甲级） |
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业绩要求 |
近3年2个≥100万元涉密集成项目，附合同、验收报告（甲方盖章） |
近3年3个≥1000万元涉密项目，需甲方出具含密级的业务证明函 |
梳理项目清单，补充合同关键页、验收文件，核实项目涉密属性与金额 |
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保密体系 |
建立12项基础保密制度（人员、载体、场所等），设保密工作机构与专职人员 |
在基础制度上增加涉密项目全过程管理、跨区域协调等专项制度 |
制定/修订保密制度并发布；成立保密委员会，配备保密总监、管理员；设专项保密经费 |
二、申报材料准备（规范整理，确保真实完整）
按要求准备9类核心材料，避免遗漏关键项：
《涉密信息系统集成资质申请书》（官方格式填写，签字盖章）。
营业执照/事业单位法人证书（副本复印件加盖公章）。
登记机关备案的公司章程（含股权变更记录）。
人员材料：法定代表人、高管、涉密人员名单及身份证明、职称证书、社保记录、背景审查表。
资本结构与股权材料：股权穿透图、股东信息、无违规外资承诺书。
场所证明：产权证书或租赁合同，涉密场所平面图、安防设备清单。
业绩材料：近3年集成业务合同清单、涉密项目合同、验收报告、甲方证明函。
保密设施材料：涉密设备台账（保密柜、屏蔽机柜等）、安防系统检测报告。
制度与体系材料：保密管理制度汇编、保密体系运行记录（培训、检查、应急演练等）。
注意：所有材料不得涉密，复印件需注明“与原件一致”并加盖公章，确保信息真实可追溯。
三、提交申请与配合审查（按流程推进，及时响应）
确定申报渠道：甲级向国家保密行政管理部门申请，乙级向注册地省级保密行政管理部门申请。
提交申请：线上/线下提交材料，等待受理通知（5日内完成材料审查，缺件需15日内补正）。
书面审查：配合保密部门核对材料的完整性与合规性，补充说明疑问点。
现场审查（核心环节）：提前做好迎审准备，包括场所开放、人员到位、制度演示等；审查内容涵盖涉密场所、人员管理、制度执行、业绩真实性等；按审查组要求提供台账、演示操作流程，如实回答问题。
整改复核：若现场审查发现问题，在规定期限内完成整改并提交复核材料，确保整改到位。
四、资质获批后运维（持续合规，避免资质失效）
领取证书后，严格按资质等级与业务范围承接项目，不得超范围经营。
建立保密管理长效机制：定期开展涉密人员培训、场所安防检查、载体清查；每半年至少组织1次保密应急演练。
按时提交年度自查报告，配合保密部门的监督检查与抽查。
发生股权变更、涉密场所搬迁等重大事项时，及时向保密部门报备并更新相关材料。
关键风险提示
材料造假、人员社保不达标、涉密场所不符合标准是常见驳回原因，需重点把控。
保密制度需落地执行，避免“纸上谈兵”，现场审查会核查制度的实际运行记录。
业绩材料中，涉密项目的密级标注、甲方盖章等关键信息缺失会影响审核结果。
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