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企业开展CS能力评估自评,需严格对标 T/CITIF001-2019《信息系统建设和服务能力评估体系能力要求》,以4个能力域、17个子域、46个能力项、168条具体要求为核心框架,按“明确范围→分解指标→证据收集→打分评级→差距整改”五步执行,最终形成可落地的自评估报告,为正式申报奠定基础。
一、自评前置准备
明确自评范围与目标等级
范围:与拟申报范围一致,优先覆盖核心业务(如系统集成、软件开发、运维服务),避免盲目扩大。
等级:初次申报最高CS2级,不可跨级;已有CS2级可自评CS3级,逐级递进。
组建自评小组
牵头人:企业负责人或分管领导(统筹协调)。
成员:战略规划、业务运营、技术研发、人力资源、财务管理、法务合规、项目管理等部门负责人,确保覆盖所有能力域。
工具:准备标准原文、自评检查表、证据清单模板。
二、五步自评执行流程(核心)
步骤1:分解评估指标,制定检查表
对照标准框架,将每一条要求拆解为“评估要点+证据要求+评分标准”,形成可直接勾选的检查表。核心框架拆解:
|
能力域 |
子域数量 |
核心评估方向 |
自评关键要点 |
|
战略管理 |
4 |
战略规划、战略实施、战略评估、战略调整 |
是否有明确的3-5年战略规划?是否与业务匹配?是否有年度评估与调整机制? |
|
业务运营 |
5 |
市场与营销、需求与策划、设计与开发、实施与交付、运维与服务 |
项目管理流程是否标准化?是否有客户满意度管理机制?交付质量是否可追溯? |
|
基础保障 |
5 |
人力资源、技术创新、信息资源、财务资产、风险与合规 |
核心技术人员占比是否达标?是否有研发投入?是否建立风险管控体系? |
|
改进创新 |
3 |
过程改进、技术创新、服务模式创新 |
是否有持续改进机制?是否有自主知识产权?是否有服务模式创新案例? |
步骤2:收集证据,逐一对标
按检查表要求,收集制度文件、记录表单、数据报表、项目案例等证据,确保每一条要求都有对应支撑。证据分类与示例:
制度类:战略规划文件、项目管理办法、人力资源管理制度、技术研发流程、风险管控手册。
记录类:战略实施会议纪要、客户满意度调查记录、项目交付验收报告、员工培训记录、研发投入台账。
数据类:近3年营收报表、核心人员社保清单、知识产权证书、研发投入占比数据、客户留存率统计。
案例类:典型项目实施方案、服务模式创新案例、过程改进成效案例。
步骤3:打分评级,判定能力等级
采用**“符合/基本符合/不符合”三级评分法,结合量化指标**(如营收、研发投入、人员规模)综合判定等级。各等级核心判定标准(自评参考):
|
等级 |
评分要求 |
核心量化参考(CS2-CS3) |
|
CS1(初始级) |
大部分要求“不符合”,仅具备基础保障能力 |
无明确量化要求,依赖个人经验开展业务 |
|
CS2(基本级) |
80%以上要求“符合”,建立标准化流程 |
近1年营收≥2000万;核心人员社保≥50人;有基本项目管理流程 |
|
CS3(良好级) |
90%以上要求“符合”,组织级体系完善 |
近3年平均营收≥3亿;研发投入占比≥5%;核心人员社保≥300人;知识产权≥15件 |
步骤4:识别差距,形成清单
对“基本符合”和“不符合”的要求,逐一分析原因,形成差距清单,明确:
差距内容:具体哪一条要求未达标?
根本原因:是制度缺失、执行不到位还是资源不足?
整改建议:需要补充哪些制度?优化哪些流程?配置哪些资源?
步骤5:撰写自评估报告,制定整改计划
自评估报告需包含自评概况、评估结果、差距分析、整改计划四部分,确保逻辑完整、数据支撑充分。整改计划核心要素:
整改项:对应差距清单的具体内容。
责任人:明确各整改项的负责部门与负责人。
时限:设定合理的整改周期(建议1-3个月)。
验证标准:明确整改后如何验证是否达标。
三、自评关键注意事项
实事求是,不夸大不遗漏:自评的核心是发现问题,而非追求完美结果,避免为了达标而伪造证据。
聚焦核心,优先整改关键差距:对影响等级判定的核心要求(如战略规划、项目管理流程、核心人员配置)优先整改。
结合申报等级,匹配对应标准:初次申报CS2级的企业,重点关注流程标准化、基础保障能力;冲刺CS3级的企业,重点关注量化指标、组织级体系完善。
复用现有体系,减少重复工作:可复用ISO9001、CMMI、ITSS等现有管理体系的制度与记录,避免重复建设。
四、自评工具模板(可直接使用)
1.CS能力评估自评估检查表(节选)
|
能力域 |
评估要求 |
证据名称 |
评分(符合/基本符合/不符合) |
差距说明 |
|
战略管理 |
有明确的3-5年信息系统建设和服务战略规划 |
《企业3-5年战略规划文件》 |
符合 |
无 |
|
业务运营 |
建立项目管理流程,覆盖需求、设计、实施、交付全流程 |
《项目管理办法》《项目交付验收报告》 |
基本符合 |
缺少需求变更管理流程 |
|
基础保障 |
核心技术人员占比不低于30% |
《核心人员社保清单》《人员结构统计报表》 |
符合 |
无 |
2.差距整改计划表
|
差距内容 |
根本原因 |
整改措施 |
责任人 |
完成时限 |
验证标准 |
|
缺少需求变更管理流程 |
制度缺失 |
制定《需求变更管理办法》,明确变更申请、评审、实施流程 |
业务运营部 |
1个月 |
发布正式制度文件,在2个项目中试点应用 |
五、自评后的下一步行动
闭环整改:按整改计划完成差距项整改,确保所有核心要求达标。
模拟审核:邀请内部或外部专家进行模拟审核,验证自评结果的准确性。
正式申报:选择备案的评估机构,提交自评估报告及相关证据,启动正式评估流程。
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